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                保变电气管理会计信息化应用实践


                客户介绍


                保定天威保变电气股份有限公司(以下简称“保变电气”)始建于1958年,是国家“二五”计划重点项目建设之一,经过六十多年发展,成为中国输变电行业的大型设备制造企业,生产了一系列代表世界输变电领域最高水平的尖端产品,产品出口至美国、加拿大等40多个国家和地区,应用于三峡工程、张北冬奥会输电、国际原子能组织核聚变等国内外诸多重大项目。

                在外部宏观环境不确定性因素影响下,传统电力设备制造企业发展面临着国家政策导向、新一代信息技术兴起、经济结构等重大挑战,企业数字化转型不是一道选择题,而是一道必答题。在内部管理上,以业财融合、数据治理、场景应用与价值创造四个关键诉求驱动,推动了业财一体化,也推动了对数据应用的迫切需求,突出了数字化、智能化转型的必要性。

                保变电气以“财务管控”和“财务服务”为两个中心,向“业财融合”和“数据应用”两个方向延伸,整合内外部各类数据,依托现有的管理和信息化建设体系,建立了基础核算共享、业务财务和战略财务三大层面九大系统21个模块,实现了财务一体化。

                根据上海国家会计学院发布的《2021年潜在影响中国会计人员的五大信息技术》显示,其中深度学习与智能决策、数据中台、业务中台与管理中台、数据治理和数据资产的管理与应用等技术,为财务数据采集与智能处理提供了技术基础。

                对于智能财务技术的开发与应用,我们既要关注技术的广度,判断市面上眼花缭乱的技术,寻找与企业需求匹配的价值点;又要关注技术的深度,是否能够结合场景化发挥价值,快速落地企业需求。从这两个角度出发,引进新技术,打造数智化财务的新动力。

                尊龙现金app软件承建的保变电气管理会计信息化平台,以数据为驱动、以管理会计工具为模型,依托价值法与事项法会计理论,通过考核指标分解构建财务指标库,基于因果关系发挥精确财务数据的计量与考核价值;通过全业务报账构建事项库,基于相关性给出解决方案,实现从会计核算到财务管理再到智慧决策。

                图片 图1:保变电气智能财务体系

                保变电气智能财务体系以智能算法、ETL、OLAP、大数据与采云爬虫为核心技术,以智能算法、数据服务与应用服务为智能套件,整合宏观数据、行业数据、合同数据、产品数据与财务数据,在资金管理、成本管理与财务分析基础功能上,整合内外部业财数据,不断开发资金、成本、分析、预警与决策等业务智能化应用场景,深化管理会计应用成效,重构体验为“点”、重构流程为“线”、重构运营为“面”的智能财务管理体系。

                1.智能采集技术

                保变电气管理会计信息系统基于企业内业务系统与外部互联网数据为源头,借助智能引擎、ETL与网上爬虫等技术,以可接受的成本解决不同系统不同标准的数据聚合,为财务智能化转型提供了高质量的财经数据。

                第一,构建企业财务数据集市。基于财务共享服务,夯实财务一体化,构建事项库与指标库的财务数据中心,满足以对外披露、上级监管与内部考核的各类财务数据汇聚,实现财务内部管理自闭环。

                第二,构建企业合同、采购、销售等业财数据。打通与合同系统关联,获取收支合同数据;与业务系统集成获取物资采购与出库、销售等数据,同时借助标讯产品,从招投标网站获取产品中标价格信息,实现制造产品从投标、中标、设计、生产到核算的成本价格全生命周期管理。

                第三,构建企业外部情报数据仓库。通过网上爬虫技术,收集“产品价、原料价与股价”三价信息、“利率、汇率与税率”三率数据、供方、客方与友方“三方”产业链信息,搭建行业情报知识体系,为价格管理、对标管理、绩效管理及战略决策提供支撑。

                2.ETL技术与智能资金预算管控

                在资金业务预算场景下,采用ETL数据抽取技术,实现基于合同管理的资金预算自动生成与滚动编制,对关键要素进行动态监控与过程控制,形成分析、评价、预警的闭环管理。

                为了加强资金与合同经营分析,优化合同台账的财务管控要点。对于收款合同细化到合同性质、销售片区、客户类别、收款类型、时间节点等维度,为后期的客户信用评价、合同执行评价提供多视角展示;对于付款合同细化到付款条件、供方资质、产品类型、材料大类、合同类型等维度,为供应商信用评价、合同执行评价及债务管理预警提供全方位的洞察。

                3.采云爬虫等智能技术与智能成本价值链分析

                在项目成本管理场景下,利用采云爬虫、规则引擎、OLAP、RPA、数据标签等智能技术,实现成本价值链分析与全生命周期管理。

                图2:成本价值链场景的智能技术

                在标讯、项目前期、项目立项、项目验收到售后服务各环节,开展成本价值链场景的智能应用。采用爬虫工具,设置关键词,登陆矽钢片、油料等专业网站,将非结构化的物资信息从网页中抽取出来;采用ETL工具,从业务系统的物资模块获取物资消耗数据,实现了成本数据归集分配、成本数据处理、成本分析和产品成本管理,建立全价值链成本管控体系,实现基于单台产品的全生命周期成本管理。

                4.智能分析预警实践

                利用聚类与分类算法、预警规则引擎、OLAP、推荐等智能算法,实现重点业务事项的智能分析预警。以业务事项为场景,在应收应付、资金管理、费控、成本管理等模块,嵌入往来款项、票据与信用证、重点费用、成本价格等重点事项预警,建立风险预警体系,进一步加强了实时监督监察和风险防控能力。

                5.智能决策

                在公司经济运行监控场景下,通过AI智能引擎+大数据可视化应用,管理驾驶舱集成经营概览、资金管理、风险预警、客商分析、共享运营、成本分析共六大方面的数据分析展示与智能决策监控。

                图片图3:管理驾驶舱


                在财务数字化浪潮中,财务已扮演新角色,释放数据能量,打造赋能平台,提供决策支持路径。保变电气管理会计系统应用成果如下:

                1. 财务数据到数据资产,做企业管理流程再造的示范者

                业财数据智能化采集,不仅提升效率、降本增效,而且面向具体的业务场景,实现重构体验、流程与运营,重塑企业价值体系。

                2. 从人工化到智能化,当好合规管理守门员与风险预警吹哨人

                控制方式由人为控制向流程与数据控制转变,控制内容由财务管控向经营管控转变。在资金、成本与价格管理上,资金管理从线下人为管控到自动生成资金计划、大额资金预警控制;成本管理从线下归集分配到自动核算与智能分析、价格管理从无价格库到价格趋势分析。

                3. 从事后管控到服务管控,做提质增效工程的策划者与生产经营计划的优化者

                推动财务职能转变,支撑前端业务需求与后端战略决策,体现高度的客户导向性;推进管理会计信息化,财务从事后管控走向前端,综合利用管理会计工具,完成数据到价值的加工过程;建立敏捷性财务,由控制监督转为服务,成为业务伙伴,快速响应业务需求,分析业务动因,创新业务发展;助力经营决策,通过业务场景化应用,增强数据应用能力,帮助企业预测决策,实现价值创造。

                文章来源:保定天威保变电气股份有限公司

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